Nutzen Sie unsere Software, um Asylbewerber und Unterkünfte effizienter zu verwalten

Unterkunft und Bettenbelegung

Belegung leicht gemacht: Haben Sie die komplette Belegung in Ihren Unterkünften übersichtlich im Blick und belegen Sie Ihre Räume bequem per Drag&Drop.

Akte und Fallverwaltung

Verwalten Sie alle Informationen zu einem Asylbewerber zentral an einem Ort und schalten Sie einzelne Bereiche, wie pädagogische oder medizinische Daten gezielt für ausgewählte Benutzer frei.

Statistik und Abrechnung

Erzeugen Sie in Sekundenschnelle eine Vielzahl an Excel-Statistiken aus den aktuellsten Daten - beispielsweise die abrechnungsrelevanten Übernachtungen Ihrer Kunden.

Und vieles mehr... (Hier klicken)

Gut zu wissen

Ihre Daten sind sicher

Wir bieten Datensicherheit der Extraklasse: Auftragsdatenverarbeitung nach dem Bundesdatenschutzgesetz, ein tägliches, automatisiertes Backup, SSL-Zertifikat, Verschlüsselung, individuelle Berechtigungen für jeden Benutzer und vieles mehr.

Sie sehen immer die aktuellsten Daten

Die Verwaltungssoftware Jove läuft ohne Installation in jedem Browser, ob PC oder Tablet Computer. Loggen Sie sich ein und sie haben überall Zugriff auf die Informationen, die sie brauchen. Neue Daten sind für alle Berechtigten sofort verfügbar.

UNSERE SOFTWARE HEIßT JOVE 2.0

Wir konzentrieren uns auf intuitive Bedienbarkeit und Datensicherheit.

Alles im Überblick

Die wichtigsten Infos auf der Startseite

Welche Mitarbeiter sind gerade online? Aus welchen Ländern kommen meine Kunden? Gibt es etwas Neues auf dem schwarzen Brett? Gibt es noch ungelesene persönliche Nachrichten? - Sehen Sie die wichtigsten Informationen schon auf der Startseite.

Moderne, blitzschnelle Suche

Rechtschreibfehlertollerant mit vielen Suchkriterien

Kombinieren Sie verschiedene, übersichtlich angeordnete Suchkriterien, um genau die Kundenakten zu finden, die Sie gerade benötigen. Die Suche ist dabei blitzschnell und zeigt die ersten Ergebnisse schon während sie tippen. Bei der Namenssuche führen auch Suchanfragen mit kleinen Rechtschreibfehlern zum richtigen Ergebnis.

Umfangreiche Kundenakte

Mit eigenen Berechtigungen für jeden Bereich

Speichern Sie alle wichtigen Informationen in Ihren Kundenakten und behalten Sie immer den Überblick: Profildaten, Dateianhänge und Dokumente, Aufenthaltsstatus und Historie, Gesundheits- und Betreuungsdaten, rechtliche Vorgänge, Ausgabe von Inventargegenständen und vieles mehr.

Übersichtliche Aufenthaltsplanung

Farbcodes für leere, volle und halbvolle Räume

Sehen Sie auf einen Blick, welche Kunden in welchen Räumen übernachten und schieben Sie neue Kunden per Drag&Drop auf einen geeigneten Raum. Tragen Sie einen Vermisstenstatus oder externe Aufenthalte (z.B. Krankenhaus) bequem per Dropdown Menü ein und behalten Sie die komplete Aufenthaltshistorie im Überblick.

Ausweise erstellen

Mit einem Mausklick

Legen Sie einmal fest, wie Ihre Hausausweise aussehen sollen und erstellen Sie alle zukünftigen Ausweise mit nur einem Klick als PDF Datei. Die benötigten Daten werden automatisch aus dem Kundenprofil gezogen. Mithilfe des Barcodes können die Ausweise am Einlass gescannt und auf Gültigkeit überprüft werden.

Rechtevergabe und Stammgebäude

Für jeden Benutzer individuell konfigurieren

Weisen Sie jedem Benutzer individuelle Gebäude und Berechtigungen zu. So können Sie beispielsweise einstellen, dass Max Mustermann eine Schichtplanung für alle Mitarbeiter aus Gebäude A vornehmen darf und Maria Mustermann neue Bewohner nur in Gebäude B und C aufnehmen darf. Die Berechtigungen können sowohl einzeln als auch rollenbasiert vergeben werden.

Reporting und Statistiken

Wählen Sie aus einer Vielzahl an Statistiken

Stellen Sie ein, für welche Gebäude und welchen Zeitraum Sie die Daten ansehen möchten und laden Sie die Statistik als Excel Datei herunter. Manche Statistiken können auch direkt online im Browser angesehen werden. Dadurch, dass Jove ein webbasiertes System ist, liegen für die Statistiken immer die aktuellsten eingepflegten Daten vor, ohne dass ein Datenaustausch oder eine Synchronisierung erforderlich wäre.

Chat für die Interne Kommunikation

Schreiben Sie Kurznachrichten an andere Benutzer

Sie haben kurz eine Frage an einen Kollegen aus einer anderen Einrichtung? Jove beinhaltet einen integrierten Chat, der sich als kleines Seitenfenster nahtlos in die Webanwendung einfügt. Sie wollen Sich mit mehreren Kollegen absprechen? Dann fügen Sie die anderen Kollegen zu Ihrer Chatgruppe hinzu und starten Sie einen Gruppenchat. Der Kollege ist nicht Online? Im diesem Fall können Sie sogar SMS Nachrichten aus dem Jove Chatsystem verschicken.

Unsere Preisgestaltung

Benutzer 1 - 10

€ 45pro Benutzer pro Monat

  • Monatlich kündbar
  • Sie haben maximal 10 Benutzer? Dann fallen Sie in diese Kategorie und bezahlen 45 € pro Benutzer pro Monat.

Benutzer 11 - 20

€ 20pro Benutzer pro Monat

  • Monatlich kündbar
  • Sie haben zwischen 11 und 20 Benutzer? Dann bezahlen Sie für die ersten 10 Benutzer je 45 € pro Monat und für die restlichen Benutzer je 20 € pro Monat.

Ab Benutzer 21

€ 7pro Benutzer pro Monat

  • Monatlich kündbar
  • Sie haben mehr als 20 Benutzer? Dann bezahlen Sie für die ersten 10 Benutzer je 45 € pro Monat, für die zweiten 10 Benutzer je 20 € pro Monat und für die restlichen Benutzer nur noch je 7 € pro Monat.

Basisleisungen für alle Pakete

Hosting

Wir betreiben die Webapplikation für Sie und kümmern uns um alles, damit Sie Jove zuverlässig verwenden können. Sie können sich in Ihrem Browser einloggen und sofort mit dem Programm arbeiten.

Migration

Arbeiten Sie unter Jove 2.0 mit dem Datenstand weiter, den Sie auch in Ihrer alten Verwaltungslösung hatten. Wir migrieren Ihre Personendaten und legen Ihre Gebäude in der Software für Sie an. Zusätzlich können Sie jederzeit kostenlos Gebäude deaktivieren oder selbst neu erstellen.

Datensicherheit

Wir bieten Datensicherheit der Extraklasse: Auftragsdatenverarbeitung nach dem Bundesdatenschutzgesetz, ein tägliches, automatisiertes Backup, SSL-Zertifikat, Verschlüsselung, individuelle Berechtigungen für jeden Benutzer und vieles mehr.

Support

Wir bieten Ihnen telefonischen Support werktags von 08:00-18:00 Uhr und kümmern uns sofort um Ihre Fragen.

Häufig gestellte Fragen FAQ

Schreiben Sie uns unter support@jonasbetterplace.com

Welche Voraussetzungen muss mein Computer erfüllen?

Egal, ob Sie Windows, Linux, OS X oder ein anderes Betriebssystem verwenden: Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen modernen Browser wie Chrome, Firefox oder Internet Explorer 11.

Funktioniert Jove 2.0 auch auf Handys oder Tablets?

Jove 2.0 kann nicht auf Handys verwendet werden, ist aber für die Benutzung auf Tablets optimiert. Tablet-Computer können beispielsweise zur mobilen Erfassung von Bewohnern, Bildern und Dokumenten eingesetzt werden.

Können wir neue Features bestellen?

Jove 2.0 basiert auf modernen Frameworks und ist modular aufgebaut. Wir erweitern das Programm gerne gemäß Ihren individuellen Anforderungen. Der Programmieraufwand für neue Features wird mit 85 € pro Stunde abgerechnet.

Wie führen wir das Programm am besten ein?

Wir übernehmen nicht nur die Migration Ihrer alten Daten, sondern schulen auch Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Jove 2.0. Schulungen werden mit 65 € pro Stunde abgerechnet.

Können wir selbstständig neue Benutzer anlegen?

Sie legen fest, welche Ihrer Mitarbeiter eine Administrationsberechtigung haben. Diese Administratoren dürfen dann Benutzer anlegen, löschen oder Benutzerrechte ändern.

Wie bekommen wir unsere Daten wieder zurück?

Sollten Sie sich irgendwann einmal dazu entschließen, doch lieber ein anderes System benutzen zu wollen, können Sie Ihre Daten bequem als Excel Datei exportieren.

Wir sind Jonas Better Place

Laden Sie unsere Broschüre herunter (hier klicken)

IT Services

Wir entwickeln Webanwendungen zur Unterstützung aller Prozesse rund um das Thema Asylbewerber und Wohnungslose. Unser Softwarepaket Jove ist intuitiv und praxisnah, weil es nicht nur von unseren Kunden, sondern auch im eigenen Haus eingesetzt wird.

Asylbewerber

Wir nehmen Asylbewerber auf, betreuen sie, verpflegen sie und helfen ihnen, in Deutschland anzukommen. Aus unserer Sicht kann Integration nur durch eine gelebte Willkommens- und Anerkennungskultur gelingen, die tief in unseren Firmenwerten verankert ist.

Wohnungslose

Die geringe Anzahl an Wohnungen und hohe Mietpreise machen es für Kommunen schwer, ein geeignetes Obdach für hilfsbedürftige Menschen zu finden. Wir stellen geeignete Wohnungen für Einzelpersonen sowie Familien zur Verfügung.

Obdachlose

Wenn es kälter wird, besteht für Obdachlose Gefahr für Leib und Leben. Wir stellen im Rahmen des Kälteschutzprogramms der Stadt München in den Wintermonaten Wohnraum für Menschen zur Verfügung, die obdachlos sind.

Schutz

Unser Personal ist durch die IHK im Wach- und Sicherheitsdienst ausgebildet und sorgt für die Sicherheit unserer Bewohner. Darüber hinaus leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hilfe bei alltäglichen Fragen und Problemen vor Ort.

Wir stellen Webentwickler ein

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die Entwicklung neuer Features für unsere Software Jove 2.0 in Javascript/AngularJS und PHP/Zend2. Dabei haben Sie volle Gestaltungsfreiheit. Wir definieren nur das „Was“, aber nicht das „Wie“. Zudem erweitern Sie unsere Systemarchitektur, die auf standardisierten Design-Patterns und Frameworks basiert.

Ihr Profil

Sie haben Erfahrung mit AngularJS und einem PHP Framework (z.B. Zend, Laravel oder Symfony). Dazu sind Sie offen für neue Technologien und möchten sich weiterbilden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich in kleinen, effizienten Teams.

Unser Technology Stack

Javascript/Angular JS

95%

PHP/Zend2

90%

NodeJS

40%

Solr

30%

Grunt, Bower

30%

Ansible, Vagrant

40%

Websockets

45%

Sie wollen mit uns zusammenarbeiten?

Schreiben Sie uns unter bewerbung@jonasbetterplace.com